Z doświadczenia wiemy, że dla pomyślnej realizacji projektów BI fundamentalne znaczenie mają dwa poziomy zarządzania projektami. Pierwszym z nich są narzędzia zarządcze, pozwalające na jasne zdefiniowanie planu projektu, kolejność zadań, kamieni milowych, pakietów roboczych, zarządzanie zasobami i kontrola projektu. Drugi poziom równie ważny to: doskonała komunikacja, wsparcie wyższego kierownictwa, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów, jasne zdefiniowane role zespołu. Ponieważ projekty BI często dotyczą wielu systemów w organizacji i przekraczają wiele funkcjonalnych granic, stanowią szczególne wyzwanie w porównaniu z innymi projektami w organizacji.